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業務量調査ツールサンプル（架空の会社）

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2026年度業務量調査（製造部（品質管理を含む））

回答完了部署全体 12名 / 製造部（品質管理を含む）の間接業務 / 2026-07-01〜2026-09-30

部署全体の困りごと（回答）: 点検表・検査記録はすべて紙で、班長がラインを止めてから記入し、品質管理担当がExcelに転記している。監査前は過去の記録を探すのに数日かかる。
こうなってほしい（回答）: 現場でタブレットに入力すれば、そのまま記録として残る形にしたい

業務プロセス一覧（10 / 10件）

業務・詳細	分類	月間工数	確認状態
製造日報の記入とExcel転記説明各ラインの生産数・不良数・停止時間を紙の日報に書き、事務所で製造管理Excelに転記する頻度・時間・人数日次 6回 / 20分 × 1人（まとめて）ツール紙・FAX、Excel・スプレッドシートインプット → アウトプットラインの生産実績 → 製造日報・製造管理Excel 前工程 / 後工程前: 生産計画の作成・調整後: トレーサビリティ台帳の作成、管理部回答評価（手作業 / 属人 / 定型 / 必要） 5 / 2 / 5 / 5 困りごと紙に書いたものをもう一度Excelに打ち直している	生産・品質	40.0h	確認済み
衛生点検表（HACCP）の記入・転記説明始業前・作業中の衛生点検と温度記録を紙の点検表に記入し、品質管理担当が週次でExcelに転記する頻度・時間・人数日次 12回 / 12分 × 1人（まとめて）ツール紙・FAX、Excel・スプレッドシートインプット → アウトプット点検結果・温度計の値 → 衛生点検記録前工程 / 後工程前: なし後: 監査・取引先査察の準備、保健所・取引先監査回答評価（手作業 / 属人 / 定型 / 必要） 5 / 2 / 5 / 5 困りごと記入漏れ・判読できない字が多く、転記時に現場に確認しに行く	生産・品質	48.0h	確認済み
製品検査記録の記入・転記説明ロットごとの重量・金属検出・官能検査の結果を紙の検査記録に書き、品質管理Excelへ転記する頻度・時間・人数日次 30回 / 5分 × 1人（1件ごと）ツール紙・FAX、Excel・スプレッドシートインプット → アウトプット検査結果 → 検査記録・品質管理Excel 前工程 / 後工程前: なし後: 不適合報告書の作成、監査・取引先査察の準備回答評価（手作業 / 属人 / 定型 / 必要） 5 / 3 / 5 / 5 困りごと同じ数値を紙とExcelに2回書いている	生産・品質	50.0h	確認済み
原材料の受入検査記録説明入荷した原材料の温度・外観・ロット番号を受入記録に記入する頻度・時間・人数日次 15回 / 6分 × 1人（1件ごと）ツール紙・FAX インプット → アウトプット入荷品・納品書 → 受入検査記録前工程 / 後工程前: 原材料メーカー後: トレーサビリティ台帳の作成回答評価（手作業 / 属人 / 定型 / 必要） 5 / 2 / 5 / 5 困りごと納品書のロット番号を手で書き写している	生産・品質	30.0h	確認済み
生産計画の作成・調整説明受注見込と在庫から週次の生産計画をExcelで作り、急な変更に合わせて調整する頻度・時間・人数週次 2回 / 180分 × 1人（まとめて）ツール Excel・スプレッドシート、基幹システム（ERP）、電話インプット → アウトプット受注見込・在庫数 → 生産計画表前工程 / 後工程前: 営業事務後: 製造日報の記入とExcel転記回答評価（手作業 / 属人 / 定型 / 必要） 4 / 5 / 2 / 5 困りごと計画を組めるのが工場長と1人だけ	生産・品質	26.0h	確認済み
トレーサビリティ台帳の作成説明原材料ロットと製品ロットの紐付けを紙の記録から台帳（Excel）にまとめる頻度・時間・人数週次 2回 / 150分 × 1人（まとめて）ツール紙・FAX、Excel・スプレッドシートインプット → アウトプット受入記録・製造日報 → トレーサビリティ台帳前工程 / 後工程前: 原材料の受入検査記録、製造日報の記入とExcel転記後: なし回答評価（手作業 / 属人 / 定型 / 必要） 5 / 4 / 5 / 5 困りごと回収事故が起きたら追跡に丸1日以上かかる	生産・品質	21.7h	確認済み
不適合報告書の作成説明異物混入・規格外品が出たときに原因と対策を報告書にまとめる頻度・時間・人数月次 6回 / 90分 × 2人（1件ごと）ツールその他: Word、Excel・スプレッドシート、その他: Copilot Chat インプット → アウトプット不適合の発生情報 → 不適合報告書前工程 / 後工程前: 製品検査記録の記入・転記後: 取引先回答評価（手作業 / 属人 / 定型 / 必要） 3 / 4 / 2 / 5 困りごと過去の類似事例を探すのが大変	生産・品質	18.0h	確認済み
設備点検記録説明設備の日常点検・定期点検を紙のチェックシートに記録する頻度・時間・人数日次 4回 / 15分 × 1人（まとめて）ツール紙・FAX インプット → アウトプット点検結果 → 設備点検記録前工程 / 後工程前: なし後: なし回答評価（手作業 / 属人 / 定型 / 必要） 4 / 3 / 5 / 4 困りごと未入力	生産・品質	20.0h	確認済み
監査・取引先査察の準備説明取引先・認証機関の監査に向けて過去の記録を集め、ファイリングする頻度・時間・人数年次 6回 / 960分 × 2人（まとめて）ツール紙・FAX、Excel・スプレッドシートインプット → アウトプット過去の点検・検査記録 → 監査資料前工程 / 後工程前: 衛生点検表（HACCP）の記入・転記、製品検査記録の記入・転記後: 取引先・認証機関回答評価（手作業 / 属人 / 定型 / 必要） 4 / 4 / 3 / 5 困りごと倉庫の紙ファイルから探すので数日かかる	生産・品質	16.0h	確認済み
朝礼・ライン間の引き継ぎ説明班長間でその日の注意事項を共有する頻度・時間・人数日次 2回 / 10分 × 4人（まとめて）ツールグループウェアインプット → アウトプット未入力 → 引き継ぎメモ前工程 / 後工程前: なし後: なし回答評価（手作業 / 属人 / 定型 / 必要） 2 / 2 / 4 / 4 困りごと未入力	報告・会議・資料	26.7h	確認済み