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2026年度業務量調査（管理部）

回答完了部署全体 14名 / 管理部の間接業務 / 2026-07-01〜2026-09-30

部署全体の困りごと（回答）: 月初の1週間は会議資料づくりで手一杯になり、分析や改善提案に時間を使えていない。各部署のExcelの様式がばらばらで、集計のたびに手で直している。
こうなってほしい（回答）: 各部署の数字が自動で集まり、グラフまでできる仕組み

業務プロセス一覧（10 / 10件）

業務・詳細	分類	月間工数	確認状態
月次会議資料の作成（各部署のExcelを集計してグラフ化）説明営業・製造・物流など7部署から届くExcelを1つのブックに集約し、前年比・予算比のグラフを作ってPowerPointに貼り付ける。役員からの差し戻し修正も含む頻度・時間・人数月次 1回 / 1600分 × 3人（まとめて）ツール Excel・スプレッドシート、その他: PowerPoint、メールインプット → アウトプット各部署の月次実績Excel（7ファイル） → 経営会議資料（約40枚）前工程 / 後工程前: 予実管理表の更新、各部署後: 取締役会の議事録作成、経営会議回答評価（手作業 / 属人 / 定型 / 必要） 5 / 4 / 4 / 5 困りごと各部署のExcelの様式がばらばらで、列ズレや単位の違いを毎月手で直している。提出が遅れる部署の催促にも時間を取られる	報告・会議・資料	80.0h	確認済み
月次決算・試算表作成説明仕訳の確認、未払・前払の計上、試算表の作成と税理士への送付頻度・時間・人数月次 1回 / 1440分 × 2人（まとめて）ツール会計ソフト、Excel・スプレッドシートインプット → アウトプット仕訳データ・請求書 → 月次試算表前工程 / 後工程前: 支払処理・振込データ作成、経費精算のチェック後: 予実管理表の更新、税理士事務所回答評価（手作業 / 属人 / 定型 / 必要） 3 / 4 / 4 / 5 困りごと工場ごとの原価の按分をExcelで計算している	経理・請求・支払	48.0h	確認済み
支払処理・振込データ作成説明仕入先からの請求書を確認し、ネットバンキングの振込データを作成する頻度・時間・人数月次 2回 / 480分 × 2人（まとめて）ツール紙・FAX、会計ソフト、その他: ネットバンキングインプット → アウトプット仕入先の請求書（紙・PDF） → 振込データ前工程 / 後工程前: 仕入先後: 月次決算・試算表作成回答評価（手作業 / 属人 / 定型 / 必要） 4 / 3 / 5 / 5 困りごと紙の請求書が多く、会計ソフトへの入力と振込データの作成で二度手間	経理・請求・支払	32.0h	確認済み
経費精算のチェック説明紙の経費精算書と領収書を突合し、規程違反がないか確認する頻度・時間・人数月次 200回 / 6分 × 1人（1件ごと）ツール紙・FAX、Excel・スプレッドシートインプット → アウトプット経費精算書・領収書 → 承認済み精算書前工程 / 後工程前: なし後: 月次決算・試算表作成回答評価（手作業 / 属人 / 定型 / 必要） 5 / 2 / 4 / 4 困りごと領収書の貼り付け漏れや金額違いの差し戻しが多い	経理・請求・支払	20.0h	確認済み
予実管理表の更新説明会計ソフトの実績を出力し、部門別の予実管理表（Excel）に貼り付けて差異コメントを付ける頻度・時間・人数月次 1回 / 720分 × 1人（まとめて）ツール Excel・スプレッドシート、会計ソフトインプット → アウトプット会計ソフトの部門別実績 → 予実管理表前工程 / 後工程前: 月次決算・試算表作成後: 月次会議資料の作成（各部署のExcelを集計してグラフ化）、経営会議回答評価（手作業 / 属人 / 定型 / 必要） 5 / 5 / 5 / 4 困りごと作った担当者しかマクロの中身がわからない	データ入力・転記・集計	12.0h	確認済み
勤怠集計・給与計算準備説明 2工場のタイムカードを集計し、給与計算ソフト用のデータを作る頻度・時間・人数月次 1回 / 960分 × 2人（まとめて）ツール紙・FAX、Excel・スプレッドシートインプット → アウトプットタイムカード（紙） → 給与計算用データ前工程 / 後工程前: 製造部後: 社労士事務所回答評価（手作業 / 属人 / 定型 / 必要） 5 / 3 / 5 / 5 困りごと紙のタイムカードの読み取りと手入力。打刻漏れの確認に工場へ電話している	人事・労務・総務	32.0h	確認済み
稟議書の回付・管理説明紙の稟議書を役員に回付し、決裁状況を台帳で管理する頻度・時間・人数月次 50回 / 15分 × 1人（1件ごと）ツール紙・FAX、Excel・スプレッドシートインプット → アウトプット稟議書 → 決裁済み稟議書前工程 / 後工程前: なし後: なし回答評価（手作業 / 属人 / 定型 / 必要） 4 / 2 / 4 / 3 困りごと役員が出張中だと止まる。どこで止まっているか分からない	人事・労務・総務	12.5h	確認済み
取締役会の議事録作成説明録音を聞き直して議事録を作成する頻度・時間・人数月次 1回 / 240分 × 1人（まとめて）ツールその他: Word、その他: Copilot Chat インプット → アウトプット会議の録音 → 議事録前工程 / 後工程前: 月次会議資料の作成（各部署のExcelを集計してグラフ化）後: なし回答評価（手作業 / 属人 / 定型 / 必要） 4 / 3 / 3 / 5 困りごと Copilot Chatで要約を試したが、社内規程上どこまで使ってよいか分からず手作業に戻った	報告・会議・資料	4.0h	確認済み
社内問い合わせ対応（総務）説明備品、社宅、各種申請方法などの社内問い合わせに対応する頻度・時間・人数日次 10回 / 5分 × 1人（1件ごと）ツール電話、チャット（Slack・Teams）インプット → アウトプット社員からの問い合わせ → 回答前工程 / 後工程前: なし後: なし回答評価（手作業 / 属人 / 定型 / 必要） 3 / 3 / 2 / 3 困りごと同じ質問が繰り返し来る	人事・労務・総務	16.7h	確認済み
固定資産台帳の更新説明設備の取得・除却を固定資産台帳に反映する頻度・時間・人数月次 1回 / 180分 × 1人（まとめて）ツール Excel・スプレッドシートインプット → アウトプット設備の購入・廃棄の連絡 → 固定資産台帳前工程 / 後工程前: なし後: なし回答評価（手作業 / 属人 / 定型 / 必要） 3 / 5 / 4 / 4 困りごと未入力	経理・請求・支払	3.0h	確認済み