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2026年度 業務量調査（管理部）
回答完了部署全体 14名 / 管理部の間接業務 / 2026-07-01〜2026-09-30- 部署全体の困りごと（回答）
- 月初の1週間は会議資料づくりで手一杯になり、分析や改善提案に時間を使えていない。各部署のExcelの様式がばらばらで、集計のたびに手で直している。
- こうなってほしい（回答）
- 各部署の数字が自動で集まり、グラフまでできる仕組み
未算定の業務が 0 件あります。未算定は0時間として扱いません。推定の除外は合計・構成比・順位・すべてのグラフに適用します。
キャパシティ（月）
2240h
14名 × 160h
負荷率
12%
算定済み合計 ÷ キャパ
カテゴリ別
| カテゴリ | 業務数 | 月間工数 | 構成比 | 未算定 |
|---|---|---|---|---|
| 経理・請求・支払 | 4 | 103.0h | 40% | - |
| 報告・会議・資料 | 2 | 84.0h | 32% | - |
| 人事・労務・総務 | 3 | 61.2h | 24% | - |
| データ入力・転記・集計 | 1 | 12.0h | 5% | - |
業務別（工数順・累積比率）
| # | 業務 | 頻度 | 所要×人数 | 月間工数 | 構成比 | 累積 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 月次会議資料の作成（各部署のExcelを集計してグラフ化） | 月次 1回 | 1600分 × 3 | 80.0h | 31% | 31% | 上位80% |
| 2 | 月次決算・試算表作成 | 月次 1回 | 1440分 × 2 | 48.0h | 18% | 49% | 上位80% |
| 3 | 支払処理・振込データ作成 | 月次 2回 | 480分 × 2 | 32.0h | 12% | 61% | 上位80% |
| 4 | 勤怠集計・給与計算準備 | 月次 1回 | 960分 × 2 | 32.0h | 12% | 74% | 上位80% |
| 5 | 経費精算のチェック | 月次 200回 | 6分 × 1 | 20.0h | 8% | 81% | 上位80% |
| 6 | 社内問い合わせ対応（総務） | 日次 10回 | 5分 × 1 | 16.7h | 6% | 88% | |
| 7 | 稟議書の回付・管理 | 月次 50回 | 15分 × 1 | 12.5h | 5% | 93% | |
| 8 | 予実管理表の更新 | 月次 1回 | 720分 × 1 | 12.0h | 5% | 97% | |
| 9 | 取締役会の議事録作成 | 月次 1回 | 240分 × 1 | 4.0h | 2% | 99% | |
| 10 | 固定資産台帳の更新 | 月次 1回 | 180分 × 1 | 3.0h | 1% | 100% |